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[회계 실무 #11] 잔액 맞추기 (통장, 시재) 사라진 1원을 찾아라! 통장 잔액과 시재가 안 맞을 때 대처법안녕하세요! 경영지원팀 생존 로그입니다.자금일보나 주보를 작성하다 보면 등등 식은땀이 흐르는 순간이 있습니다. 분명 계산기는 정확히 두드렸는데, 장부상 잔액과 실제 통장 잔액이 단돈 몇백 원이라도 차이가 날 때죠. "겨우 몇백 원인데 뭐 어때?"라고 생각할 수 있지만, 회계에서 '차이'는 절대 허용되지 않습니다.오늘은 사라진 금액을 찾기 위해 우리가 가장 먼저 확인해야 할 체크리스트와 잔액 맞추기 노하우를 공개합니다!1. 통장 잔액이 안 맞을 때 (은행 거래)통장 잔액이 틀리다면 대부분 '내가 기록하지 않은 자동 발생 내역' 때문일 확률이 높습니다.은행 수수료: 타행 이체나 대량 이체 시 발생하는 수수료(500원, 1,000원 등)를 지출 합계.. 2026. 3. 21.
[회계 실무 #10] 자금일보 작성하기 매일 아침 사장님이 확인하는 '자금일보', 실수 없이 작성하는 법안녕하세요! 경영지원팀 생존 로그입니다.지금까지 1일 차부터 9일 차까지는 영수증 한 장, 지출결의서 한 건 등 하나의 거래를 어떻게 정확하게 처리하는지에 대해 집중적으로 알아봤습니다.하지만 경영지원팀의 진짜 업무는 여기서 한 단계 더 나아갑니다. 이제는 흩어져 있는 개별 거래들을 하나로 모아 회사의 하루를 정리하고 보고하는 과정을 익혀야 하는데요. 그 시작이 바로 오늘 다룰 '자금일보'입니다.본격적인 자금 관리 업무에 들어가기 전, 아직 개별 거래 처리 방법이 헷갈리신다면 아래 포스팅들을 먼저 복습하고 오시는 것을 추천드려요!2026.03.11 - [분류 전체보기] - [회계 실무 #01] 품의서와 지출결의서 (작성시점, 처리기준, 실무팁.. 2026. 3. 20.
[회계 실무 #09] 비품과 소모품 "이건 비품인가요, 소모품인가요?" 자산과 비용의 경계 완벽 정리안녕하세요! 경영지원팀 생존 로그입니다.회사에서 모니터를 사거나, 공기청정기를 새로 들였을 때 지출결의서에 뭐라고 적으시나요? "물건을 샀으니 소모품비 아닌가?" 싶다가도, 금액이 커지면 왠지 **'비품'**이라는 단어가 떠오르곤 하죠. 오늘은 사수에게 물어보지 않고도 스스로 판단할 수 있는 비품과 소모품의 구분 기준을 정리해 드립니다.1. 비품 vs 소모품, 무엇이 다른가요?가장 큰 차이는 **'얼마나 오래, 반복해서 사용할 수 있는가'**에 있습니다.비품 (집기비품): 회사가 영업 활동을 위해 1년 이상 사용할 목적으로 보유하는 구체적인 형태가 있는 **'자산'**입니다. (예: 컴퓨터, 에어컨, 책상, 복사기 등)소모품 (소모품비): .. 2026. 3. 19.
[회계 실무 #08] 법인카드 사적 이용과 업무상 이용 법인카드, 어디까지 써도 될까? 사적 이용과 업무용 구분 기준 총정리안녕하세요! 경영지원팀 생존 로그입니다.신입사원이나 법인카드를 처음 발급받은 직원분들이 가장 많이 묻는 질문 중 하나가 바로 **"법인카드로 이거 결제해도 되나요?"**입니다. 무심코 긁은 한 번의 결제가 나중에 '사적 사용'으로 간주되어 곤혹스러운 상황이 생길 수 있는데요. 오늘은 회계팀에서 알려주는 법인카드 사용의 정석을 정리해 드립니다.1. 법인카드, '업무 관련성'이 핵심입니다법인카드의 대원칙은 딱 하나입니다. **"회사의 업무를 수행하기 위해 지출했는가?"**입니다. 세무서에서는 이를 판단할 때 다음의 요소를 종합적으로 고려합니다.시간적 요소: 평일 근무 시간 내 사용 (주말/공휴일 사용은 업무 연관성을 소명해야 함)장소적 요소.. 2026. 3. 18.
[회계 실무 #07] 세금계산서의 모든 것(과세, 영세, 면세, 수정세금계산서, 가산세) 세금계산서 완벽 가이드: 과세/면세 구분부터 가산세 예방까지안녕하세요! 경영지원팀 생존 로그입니다.경영지원팀 신입사원이 가장 긴장하는 순간, 바로 거래처로부터 세금계산서를 받거나 발행할 때입니다. 숫자 하나, 체크 표시 하나에 회사가 내야 할 세금이 달라지고, 심지어 '가산세'라는 벌금을 물 수도 있기 때문이죠. 오늘은 세금계산서의 종류와 실무자가 반드시 알아야 할 주의사항을 정리해 드립니다.1. 과세? 영세? 면세? 한눈에 구분하기세금계산서라고 다 같은 게 아닙니다. 물건의 성격에 따라 꼬리표가 달라집니다.과세 (10%): 우리가 사는 대부분의 물건(커피, 복사용지, 가구 등)입니다. 부가세 10%가 별도로 붙습니다.영세 (0%): 주로 수출하는 물건에 적용됩니다. 세율은 0%지만, 수출 실적 확인을 .. 2026. 3. 17.
[회계 실무 #06] 증빙 없는 지출 (경조사비, 공과금) "영수증이 안 나와요!" 경조사비, 공과금 등 증빙 없는 지출 처리법안녕하세요! 경영지원팀 생존 로그입니다.신입사원 시절, 가장 당황스러웠던 기억 중 하나가 바로 **'영수증이 없는 지출'**이었습니다. 거래처 담당자 부친상에 조의금을 보냈거나, 협회비를 냈는데 카드 결제가 안 될 때 "이건 지출결의서를 어떻게 써야 하지?"라며 멘붕이 오곤 하죠.오늘은 영수증이 없어도 당당하게 비용 처리를 할 수 있는 **'증빙의 기술'**을 정리해 드립니다.1. 거래처 경조사비: '청첩장'이 곧 영수증입니다!거래처 담당자의 결혼이나 장례식에 보내는 경조사비는 카드 전표가 나올 수 없죠. 이때는 부고 문자나 청첩장이 증빙 서류를 대신합니다.처리 방법: 모바일 청첩장 화면을 캡처하거나, 종이 청첩장을 스캔하여 지출결의서에.. 2026. 3. 16.
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