계정과목 구분을 확인하기 전,혹시 아직 품의서와 지출결의서의 기본 차이를 모르신다면,2026.03.11 - [분류 전체보기] - [회계 실무 #01] 품의서와 지출결의서 (작성시점, 처리기준, 실무팁)을 먼저 읽고 오시면 이해가 훨씬 빠릅니다!지출결의서 작성 전, 어떤 영수증을 챙겨야 하는지 궁금하시다면2026.03.11 - [분류 전체보기] - [회계 실무 #02] 지출결의서 필수 증빙 (적격증빙, 간이영수증)를 참고해 주세요. 신입사원분들이 지출결의서를 작성할 때 가장 오래 멈칫하는 순간이 언제일까요? 바로 '계정과목'을 선택할 때입니다.특히 복리후생비와 소모품비는 그 경계가 모호해서 사수에게 물어보기도 민망하고, 혼자 정하자니 반려당할까 봐 무서운 존재죠.오늘은 실무에서 90% 이상 마주치는 이 두..

안녕하세요! 오늘은 실무의 꽃이라 불리는 '증빙' 이야기를 해보려 합니다.아직 품의서와 지출결의서가 헷갈리신다면, 아래 포스팅을 먼저 읽고 와주세요!2026.03.11 - [분류 전체보기] - [회계 실무 #01] 품의서와 지출결의서 (작성시점, 처리기준, 실무팁) 경영지원팀 사수들이 가장 예민하게 구는 게 바로 이 영수증입니다.왜 그럴까요? 아무리 돈을 잘 썼어도 법에서 인정하는 증빙이 없으면 회사가 세금을 더 내야 하기 때문입니다.오늘은 신입사원이 꼭 알아야 할 적격증빙 3 대장을 정리해 드립니다. 1. 적격증빙이란 무엇인가요?세무서에서 "음, 이 지출은 진짜 회사가 업무를 위해 쓴 게 맞군!"이라고 인정해 주는 영수증을 말합니다.이걸 '적격증빙'이라고 불러요. 크게 3가지가 핵심입니다.최근 후임이 ..

신입사원이 경영지원팀이나 일반 부서에 배치되어 가장 먼저 겪는 멘붕이 바로 "이거 품의서 올려야 하나요? 지출결의서 올려야 하나요?"라는 질문일 겁니다. 이론적으로는 "품의서는 사전 승인, 결의서는 사후 정산"이라고 하지만, 실제 중소기업 현장은 그렇게 단순하지 않죠.오늘은 제 실무 경험을 바탕으로, 인터넷에 검색하면 나오는 뻔한 사전적 정의가 아니라 진짜 회사에서 돌아가는 실무 기준을 정리해 드릴게요. 1. 지출품의서 vs 지출결의서, 개념부터 잡기먼저 아주 쉽게 개념부터 정의하고 가겠습니다.지출품의서 (사전 승인): "이런 이유로 돈을 이만큼 쓰고 싶은데, 결제해도 될까요?"라고 허락을 구하는 문서입니다.지출결의서 (사후 정산): "허락받은 대로 돈을 썼으니, 이제 회계 처리를 하고 돈을 보내주세요(..