이름은 비슷하지만 정반대! 가수금 vs 가지급금 완벽 정리
안녕하세요! 경영지원팀 생존 로그입니다.
법인 통장을 관리하다 보면 가끔 정체를 알 수 없는 돈이 들어오거나, 증빙 없이 돈이 나가는 경우가 생깁니다. 이때 임시로 사용하는 계정이 바로 가수금과 가지급금입니다. 하지만 이 '임시' 계정들을 제때 정리하지 않으면 회사의 재무 건전성을 해치고 무시무시한 세금 폭탄으로 돌아올 수 있다는 사실, 알고 계셨나요?
오늘은 경영지원팀 신입사원이 꼭 알아야 할 두 계정의 차이와 관리법을 파헤쳐 봅니다.
1. 가수금(假受金): "출처를 모르는 돈이 들어왔다!"
가수금은 통장에 돈은 들어왔지만, 누구에게 왜 들어왔는지 확정되지 않았을 때 사용하는 부채 계정입니다.
- 발생 원인: 주로 대표님이 개인 자금을 회사 운영비로 급히 입금했을 때나, 거래처에서 입금했는데 어떤 미수금을 갚은 건지 확인이 안 될 때 발생합니다.
- 리스크: "매출을 누락하고 대표님 돈인 척 넣은 거 아니야?"라는 오해를 국세청으로부터 받을 수 있습니다. 가수금이 많으면 세무조사 대상이 될 확률이 높아집니다.
- 해결책: 입금 확인 즉시 전표를 수정하여 '매출'이나 '차입금' 등으로 계정을 확정 지어야 합니다.
2. 가지급금(假支急金): "회삿돈이 나갔는데 증빙이 없다!"
가지급금은 돈은 나갔지만 용도가 불분명하거나 증빙 서류가 없을 때 사용하는 자산 계정입니다. (회사가 나중에 받아야 할 돈으로 보기 때문입니다.)
- 발생 원인: 대표님이 개인적인 용도로 회삿돈을 사용하거나, 급하게 현금을 썼는데 영수증을 챙기지 못했을 때 발생합니다.
- 리스크 (매우 위험!):
- 인정이자 발생: 회사가 대표님께 돈을 빌려준 것으로 보아, 약 4.6%의 이자를 회사 수익으로 계산해 법인세를 더 내야 합니다.
- 지급이자 손금불산입: 회사가 대출이 있다면, 가지급금 비율만큼 대출 이자를 비용으로 인정받지 못합니다.
- 신용도 하락: 은행 대출 연장이나 투자 유치 시 매우 부정적인 영향을 줍니다.
💡 중소기업 실무진 주목! 우리 회사는 가수금이 없어요!
출처를 모르는 돈이 입금될 경우, 회사에서 가수금을 사용하지 않을 수 있습니다!
미수금이나 외상매출금으로 계정을 잡아두고, 거래처는 나중에 반영하는 식으로 업무처리가 될 수 있기 때문이죠!
아니면 입금처를 확인한 후 전표를 나중에 쓰거나 할 수도 있습니다.
제가 지금 재직 중인 회사는 두 방법을 모두 사용하고 있습니다.
그리고 그 전에 재직했던 회사는 첫 번째 방법을 사용하면서 "거래처확인필요"라는 거래처명을 만들어 관리했었습니다.
주기적으로 미수금과 외상매출금의 거래처원장을 확인하여 "거래처확인필요"라는 거래처들을 정리하는 방법이었습니다.
이 방법도 출처를 모르는 돈이 입금돼었을 때, 관리하기 편한 방법입니다.
거래처원장 보는 방법이 궁금하다면 아래 포스팅을 참고해 주세요!
2026.03.20 - [분류 전체 보기] - [회계 실무 #20] 거래처원장, 계정별 원장 보는 법
[회계 실무 #20] 거래처원장, 계정별원장 보는 법
장부 속의 현미경, 거래처원장과 계정별 원장 마스터하기안녕하세요! 경영지원팀 생존 로그입니다.어제 결산(19일 차)을 배우면서 "계정 과목을 검토하고 숫자를 맞춘다"는 이야기를 했습니다.
silvereb.com
💡 대표님이 미리 사용한 가지급금
제가 재직 중인 회사는 대표님이 출장을 가실 때, 항공권등은 가지급금으로 처리하고 나중에 출장을 다녀온 뒤 경영관리팀에서 출장비 정산 결재를 올리고 가지급금을 여비교통비로 대체하는 방법을 사용하고 있어요.
제가 신입시절, 출장비 정산 결재를 깜빡하고 올리지 않아 결산 시 가지급금이 수천만 원이 쌓여 당황해했던 경험이 있답니다. 다행히 출장 일정을 다시 정리하고 결재를 올려 업무를 처리하긴 했지만, 지금 생각하면 바쁜 결산 시기에 진땀을 뺐던 경험이에요.
일잘러의 한마디: > 가지급금은 발생하는 즉시 처리하는 것이 우선입니다. **"나중에 결산 때 한꺼번에 하지 뭐"**라는 생각은 절대 금물입니다!
[실무 FAQ 코너]
Q1. 가수금을 대표님께 돌려드려도 되나요?
A: 네, 대표님이 넣은 돈임이 명확하다면 별도의 이자 없이 언제든 돌려드릴 수 있습니다. 오히려 빨리 돌려드려 부채를 줄이는 것이 재무제표상 유리합니다.
Q2. 가지급금을 정리하는 가장 좋은 방법은?
A: 대표님의 급여 인상이나 상여금으로 처리하는 것이 일반적이지만, 세금이 많이 발생합니다. 가장 깔끔한 건 대표님의 개인 자산으로 직접 법인 계좌에 입금하는 것입니다.
마치며
가수금과 가지급금은 재무제표의 '불순물'과 같습니다. 깨끗한 재무제표를 만드는 첫걸음은 이 임시 계정들을 수시로 체크하고 본래의 자리를 찾아주는 것입니다.
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