신입사원이 경영지원팀이나 일반 부서에 배치되어 가장 먼저 겪는 멘붕이 바로 "이거 품의서 올려야 하나요? 지출결의서 올려야 하나요?"라는 질문일 겁니다. 이론적으로는 "품의서는 사전 승인, 결의서는 사후 정산"이라고 하지만, 실제 중소기업 현장은 그렇게 단순하지 않죠.오늘은 제 실무 경험을 바탕으로, 인터넷에 검색하면 나오는 뻔한 사전적 정의가 아니라 진짜 회사에서 돌아가는 실무 기준을 정리해 드릴게요. 1. 지출품의서 vs 지출결의서, 개념부터 잡기먼저 아주 쉽게 개념부터 정의하고 가겠습니다.지출품의서 (사전 승인): "이런 이유로 돈을 이만큼 쓰고 싶은데, 결제해도 될까요?"라고 허락을 구하는 문서입니다.지출결의서 (사후 정산): "허락받은 대로 돈을 썼으니, 이제 회계 처리를 하고 돈을 보내주세요(..