비품과 소모품

회사에서 모니터를 사거나, 공기청정기를 새로 들였을 때 지출결의서에 뭐라고 적으시나요? "물건을 샀으니 소모품비 아닌가?" 싶다가도, 금액이 커지면 왠지 '비품'이라는 단어가 떠오르곤 하죠. 오늘은 사수에게 물어보지 않고도 스스로 판단할 수 있는 비품과 소모품의 구분 기준을 정리해 드립니다.

 

1. 비품 vs 소모품, 무엇이 다른가요?

가장 큰 차이는 '얼마나 오래, 반복해서 사용할 수 있는가'에 있습니다.

• 비품 (집기비품): 회사가 영업 활동을 위해 1년 이상 사용할 목적으로 보유하는 구체적인 형태가 있는 '자산'입니다. (예: 컴퓨터, 에어컨, 책상, 복사기 등)
• 소모품 (소모품비): 한 번 사용하면 가치가 사라지거나, 사용 기간이 짧고 금액이 적어 즉시 '비용' 처리하는 물건입니다. (예: 복사용지, 볼펜, 토너, 종이컵 등)

2. 실무에서 사용하는 '100만 원'의 법칙

이론적으로는 기간이 중요하지만, 실무에서는 '금액'이라는 명확한 기준을 둡니다.

• 취득가액 100만 원 이하: 보통은 소모품비로 처리하여 당해 연도에 비용으로 한꺼번에 털어냅니다. (소액자산의 비용 처리)
• 취득가액 100만 원 초과: 자산(비품)으로 등록하고, 몇 년에 걸쳐 나누어 비용 처리하는 '감가상각'을 진행합니다.

💡 사수의 팁: 하지만 금액이 100만 원 미만이라도 휴대폰, 개인용 컴퓨터(PC) 등은 회사의 관리 목적상 '비품'으로 등록하여 관리번호를 부여하는 곳이 많습니다. 우리 회사의 '소액 자산 기준'이 얼마인지 확인해 보세요!

 

제가 재직 중인 회사에서는 1년 이상 사용하고, 10만 원 이상이면 비품으로 처리하고 있답니다. 회사에 규정집이 있다면 확인하고 미리 숙지해 두면 더 좋겠죠?

만일, 회사에 규정집이 없다면, 회계프로그램 내 "고정자산등록"메뉴나 "감가상각비 현황"에서 취득금액을 확인하는 방법도 있습니다! 비슷한 자산이나 구매 대상을 어떻게 처리했는지 이전 자료를 보고 사수나 팀장님에게 더블 체크를 하면 똘똘한 직원으로 보일 수 있겠죠?

 

3. 왜 굳이 구분해서 관리해야 하나요?

"어차피 회사 돈 나가는 건 똑같은데 왜 복잡하게 나누나요?"라고 궁금해하실 수 있습니다.

• 세금 계산(감가상각): 자산으로 잡으면 매년 조금씩 비용으로 인정받기 때문에, 회사의 이익과 세금을 조절하는 중요한 수단이 됩니다.
• 재산 관리: 비품으로 등록하면 '비품 스티커'를 붙이고 주기적으로 실사를 합니다. 회사의 소중한 재산이 없어지지 않도록 관리하기 위함이죠.

💡 일잘러 신입의 실무 포인트
제가 재직 중인 회사에서는 1년 이상 사용하고, 10만원이상이면 비품으로 처리하고 있답니다. 회사에 규정집이 있다면 확인하고 미리 숙지해 두면 더 좋겠죠?

만일, 회사에 규정집이 없다면, 회계프로그램 내 "고정자산등록"메뉴나 "감가상각비 현황"에서 취득금액을 확인하는 방법도 있습니다! 비슷한 자산이나 구매 대상을 어떻게 처리했는지 이전 자료를 확인하고 사수나 팀장님에게 더블 체크를 하면 사수와 팀장님의 눈이 하트로 바뀔 거예요! 😍

 

[실무 FAQ 코너]

Q1. 외장하드나 무선 마우스도 비품인가요?

A: 금액이 소액이고 소모성 성격이 강하므로 대개 소모품비나 사무용품비로 처리합니다.

Q2. 조립식 선반을 사서 직접 조립했는데, 이건 뭔가요?

A: 가구의 성격이 강하고 오래 사용하므로 비품에 가깝습니다. 하지만 금액이 몇만 원 단위라면 회사 관행에 따라 소모품비로 처리하는 경우도 많습니다.